Importar personas y propiedades desde una planilla
Cómo preparar el CSV para que Excel lo abra en columnas, qué valida Habita antes de escribir nada, y por qué una sola fila mal cargada cancela el archivo entero.
Se importan personas y propiedades. Los contratos no, y es a propósito: dependen de referencias a una propiedad y a personas que tienen que existir antes, y cargarlos a ciegas genera deuda mal calculada que después hay que ir a buscar contrato por contrato.
El camino corto: exportá primero
En Datos → Exportar bajás el archivo de personas o de propiedades aunque esté vacío. Ese archivo es la plantilla: tiene las columnas con los nombres que el importador espera y en el orden que espera. Completás las filas y lo volvés a subir.
Sirve también para actualizar en lote: el importador busca a cada persona por su documento y a cada propiedad por su dirección. Si ya existe, actualiza en vez de duplicar.
El formato, y por qué es así
- Separador
;y BOM UTF-8. Es lo que hace que Excel en español lo abra en columnas y no todo apretado en la primera, y que los acentos no salgan rotos. - El importador detecta el separador de tu archivo en vez de aceptar los dos a la vez. Aceptar
;y,juntos partiría al medio cualquier dirección con coma. - Si armás el archivo en Google Sheets, descargalo como CSV y abrilo una vez en Excel para confirmar que se ve en columnas antes de subirlo.
Qué pasa al subirlo
Se valida el archivo entero antes de escribir una sola fila. Si hay un error, no se importa nada: no queda media planilla adentro y la otra mitad afuera, que es la situación imposible de desenredar.
Los errores nombran la columna del CSV, no el campo interno del sistema, y te dicen el número de fila. Los más comunes:
- Un documento repetido dentro del mismo archivo.
- Una fecha en un formato que no es
AAAA-MM-DD. - Una provincia escrita distinto en dos filas.
- Una columna obligatoria vacía.
Corregís esas filas y volvés a subir el archivo completo. No hay que sacar las que ya estaban bien.
Después de importar
Revisá el listado antes de cargar contratos: es mucho más barato arreglar una persona duplicada ahora que después de que tenga cargos, pagos y liquidaciones colgando.
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