Cobrar alquileres por transferencia y conciliar
Cuando el inquilino transfiere desde el home banking o desde Mercado Pago, a la hora que quiere, el trabajo deja de ser contar billetes y pasa a ser otra cosa: saber quién pagó qué. Eso es conciliar, y es donde se pierde tiempo si no hay un método.
Los datos que das
Una sola cuenta para cobrar, y siempre la misma. Cada cuenta nueva es una fuente más que revisar a fin de mes.
Lo que le das al inquilino:
- CBU o CVU y alias. El alias se dicta por teléfono sin errores; el CBU de 22 dígitos no.
- Titular y CUIT de la cuenta, para que el inquilino confirme a quién le transfiere antes de mandar.
- Dónde mandar el comprobante. Un solo lugar: un número de WhatsApp o un mail. Si puede mandarlo a tres personas distintas, a fin de mes vas a estar preguntando a cuál.
Un cuidado: no publiques la cuenta en tu sitio ni en un aviso. El que tiene un contrato la necesita; el resto del mundo no. Un CBU a la vista es lo que alguien copia en un aviso trucho para cobrar señas de una propiedad que no es suya.
Transferencia o link de pago: no son lo mismo
Una transferencia a tu cuenta, sea CBU o CVU, es plata que entra de una cuenta a otra. Un link de pago o un QR de Mercado Pago es otra cosa: es un cobro, y tiene comisión.
Según la página de Link de pago de Mercado Pago (consultada el 6/10/2026), la comisión depende de cuándo querés recibir la plata: 6,29% al instante, 4,39% a 10 días, 3,39% a 18 días y 1,49% a 35 días, y aclara que no incluye retenciones ni impuestos ajenos a Mercado Pago. En un alquiler de $450.000 cobrado al instante, son $28.305 que alguien tiene que absorber.
Si cobrás con link, decidí antes quién paga esa comisión y escribilo. Si no, se termina descontando del propietario sin que nadie lo haya acordado.
Qué pedir como comprobante
El comprobante sirve para atar la plata a una persona. Lo que importa en él:
- El número de operación. Es lo único que no se repite. Anotalo al registrar el pago: el día que dos inquilinos transfieran el mismo monto el mismo día, es lo que los distingue.
- El nombre de quien transfiere. Muchas veces no es el inquilino: es la pareja, el padre o la empresa donde trabaja. Si el extracto dice «Gómez María» y el inquilino es «Ruiz Pablo», sin comprobante no hay forma de saberlo.
- La fecha. La del comprobante, no la del día que lo viste. Si transfirió el 9 y lo conciliaste el 20, el pago es del 9. Usar el 20 le suma once días de atraso que no tuvo.
A qué mes va cada pago
Es la pregunta que más discusiones genera, y la respuesta que mejor funciona es una regla fija: cada pago cancela primero la deuda más vieja.
El inquilino debe agosto ($450.000) y septiembre ($450.000) y transfiere $600.000 diciendo «es lo de septiembre». Con la regla:
| Cargo | Debía | Se imputa | Queda |
|---|---|---|---|
| Agosto | $450.000 | $450.000 | $0 |
| Septiembre | $450.000 | $150.000 | $300.000 |
¿Por qué no hacerle caso? Porque si imputás a septiembre, agosto queda vencido y sigue corriendo mora sobre el mes más viejo. Y porque si cada persona del equipo imputa como le parece, el mismo saldo da dos números distintos según quién lo mire. Con la regla, el saldo es una cuenta, no una opinión.
Pagos parciales
Un pago parcial no es «pagó» ni «no pagó». Es un cargo con saldo. Lo que hay que registrar es el monto exacto que entró, no tildar el mes. Si el alquiler es $450.000 y transfirió $400.000, el cargo queda con $50.000 pendientes, y esos $50.000 siguen generando punitorio según lo que diga el contrato.
Cuidado con el cálculo: el interés de lo que ya se pagó corre hasta el día en que se pagó, y el de los $50.000 sigue corriendo. Recalcular el punitorio de todo el mes sobre los $50.000 que quedan le borra al inquilino el interés que ya había devengado.
Lo que sobra
Transfirió $500.000 y debía $450.000. Los $50.000 de más no se devuelven ni se pierden: quedan como saldo a favor y se usan solos contra el cargo siguiente. Anotalo así, no como «pagó octubre», porque octubre todavía no existe y el mes que viene nadie se va a acordar del adelanto.
La conciliación de fin de mes
Con una sola cuenta y estas reglas, conciliar es comparar dos listas:
- Los movimientos que entraron a la cuenta en el mes.
- Los pagos que registraste, cada uno con su número de operación.
Lo que está en la primera y no en la segunda es una transferencia sin dueño: buscá el comprobante. Lo que está en la segunda y no en la primera es un pago que alguien registró sin que la plata haya entrado, y se anula, no se compensa con otro movimiento al revés. Dos filas falsas en el estado de cuenta del inquilino son peor que una.
En Habita
Habita no se conecta con tu banco ni con Mercado Pago para leer los movimientos: el pago lo registra alguien de tu equipo, con su fecha, medio y referencia, y se le puede adjuntar el comprobante. Lo demás sale solo: imputa a la deuda más vieja, calcula el punitorio por tramos, guarda el saldo a favor y emite el recibo. El inquilino ve tu CBU en su portal, al lado de lo que debe, y puede apretar «Ya pagué» con el comprobante: eso no registra el pago, le deja el aviso a tu equipo para que lo impute. Probalo 14 días gratis, sin tarjeta.
Para un pago suelto, el generador de recibos y la calculadora de punitorios son gratis y no piden cuenta.