Cómo hacer la liquidación al propietario
Cobrar el alquiler es la mitad del trabajo. La otra mitad es rendirle al dueño: cuánto entró, cuánto se quedó la inmobiliaria y cuánto se le transfiere. Si ese papel tiene un error, el propietario no reclama una vez: deja de confiar en todos los que vienen después.
La cuenta básica
bruto = lo que pagó el inquilino de alquiler en el período
comisión = bruto × % de administración
gastos = arreglos y servicios a cargo del propietario
neto = bruto − comisión − gastos
Un ejemplo
Alquiler de $800.000, comisión del 8%, y un arreglo de plomería de $45.000 a cargo del dueño.
- Bruto: $800.000
- Comisión: 800.000 × 8% = $64.000
- Gastos: $45.000
- Neto a transferir: $691.000
Lo que no entra en el bruto
Los servicios e impuestos que paga el inquilino. Si el inquilino te paga la municipal o el agua para que vos lo pagues, esa plata no es renta del dueño: pasa por tu cuenta camino a un tercero. Si la sumás al bruto, le cobrás comisión sobre una boleta, y después se la transferís al dueño, que no la tiene que recibir.
Lo que le cobraste al inquilino por un arreglo. Si pagaste $50.000 al plomero y se los cobraste al inquilino, esos $50.000 vuelven a vos, no al dueño. Si se los liquidás menos comisión, quedás $46.000 abajo y no lo vas a notar hasta el arqueo.
Lo que se cobró pero no se imputó. Un pago de más todavía no es alquiler de ningún mes.
Cuando hay más de un dueño
Si la propiedad tiene dos o tres titulares, se divide en partes iguales salvo que el contrato de administración diga otra cosa. El detalle que muerde: el centavo que sobra. Si $100.000,01 se divide entre tres, redondear cada parte por separado da $100.000,02 en total. Asignale el centavo a uno y que la suma dé exacto.
Cuando el gasto es más grande que el alquiler
Un techo de $1.200.000 en un mes de alquiler de $800.000 deja el neto en negativo. No hagas un papel con neto negativo: liquidá cero y arrastrá lo que falta al mes siguiente, aclarándolo en el papel. Así el propietario ve cuánto le queda por descontar y no le aparece de golpe una deuda.
Pesos y dólares no se suman
Si el dueño tiene un departamento en pesos y un local en dólares, son dos liquidaciones. Un papel que dice "$801.000" porque sumó 800.000 pesos con 1.000 dólares está mal, y nada te lo va a avisar.
Una vez entregada, no se cambia
Una liquidación entregada tiene un número, y el dueño la puede usar para declarar sus ingresos. Si aparece un error, se anula y se hace de nuevo; no se edita en silencio. Y un cobro que ya salió en una liquidación no se borra sin anular primero esa liquidación.
Hacerla sola
En Habita la liquidación sale de los cobros imputados: separa la comisión, descuenta los gastos a cargo del dueño, divide entre cotitulares, separa por moneda y arrastra lo que no alcanzó. El propietario la ve en su portal con los arreglos de sus propiedades. Podés probarlo 14 días gratis, sin tarjeta.