Dar de alta y llevar un contrato
Las tres modalidades, garantía propietaria o recibo de sueldo, por qué el depósito y el monto no son un solo número, y qué pasa cuando activás un contrato que se superpone con otro.
Un contrato es de vivienda, comercial o temporario. La modalidad no cambia cómo funciona el contrato — cambia qué plantilla usa por defecto al imprimirlo (ver Plantillas de contrato).
Inquilinos y garantes
Un contrato puede tener más de un inquilino: son cotitulares, y así entran en la ficha. El sistema conoce dos formas de garantía — propiedad o recibo de sueldo — y las dos son personas cargadas en tu cartera, no un texto libre.
Por eso una persona que está garantizando un contrato no se puede borrar: el sistema la protege, no te avisa después. Si necesitás sacar a alguien de Personas y no te deja, revisá si sigue como garante de algún contrato.
Depósito
Es opcional. Un depósito vacío queda en cero: es sólo informativo, no genera ningún cargo ni entra en ninguna cuenta corriente.
El monto tiene historial, no un valor fijo
El monto de un contrato no es un campo que se pisa cuando ajusta: cada valor queda guardado con la fecha desde la que rige, uno al lado del otro. Es lo que hace que un recibo de hace seis meses siga mostrando el monto que correspondía ese mes, aunque el alquiler ya se haya ajustado varias veces desde entonces — el cargo de cada mes toma el monto vigente a esa fecha, no el de hoy.
Estados
Un contrato nace borrador: mientras esté ahí podés editarlo entero, y también borrarlo. Al activarlo pasa a vigente, y desde ahí sólo se mueve a finalizado o rescindido — no vuelve para atrás.
Dos contratos vigentes no pueden superponerse sobre la misma propiedad. Si intentás activar un contrato cuyas fechas se cruzan con otro ya vigente de esa propiedad, el sistema lo frena con "No se pudo activar: la propiedad ya tiene un contrato vigente en ese período." — no hay forma de que los dos convivan por error.
Día de pago
Cada contrato tiene su día de vencimiento del mes (del 1 al 28): es la fecha contra la que se mide si un alquiler está atrasado y desde la que se calcula la mora.
Quién cobra
Un contrato es de la inmobiliaria o del propietario: lo decidís al cargarlo y define quién recibe la plata del inquilino.
- Cobra la inmobiliaria (lo normal): los pagos entran a tu cuenta y la liquidación al propietario es el neto — lo cobrado menos tu comisión, y menos los gastos que le correspondan — que vos le transferís a él.
- Cobra el propietario: la plata nunca pasó por vos, así que no hay nada que transferirle. La liquidación se da vuelta: en vez de "liquidación al propietario" es una liquidación de comisión, y es el propietario el que te tiene que transferir a vos lo que te corresponde por tu comisión sobre lo que cobró directamente.
Traer tu cartera desde esecure
Habita entra a tu sistema anterior con tu usuario, lee lo que hay y te devuelve los tres archivos para importar. Qué trae, qué no trae y qué mirar antes de confirmar.
Plantillas de contrato y la biblioteca de cláusulas
Cómo se arma el documento que firman las partes a partir de bloques de cláusula, por qué la numeración se escribe sola, y por qué el papel de un contrato vigente no cambia si editás la plantilla.