Importar tu cartera
Lo que vale para cualquier origen: el orden en que entran las cosas, qué se revisa antes de escribir nada, y por qué una migración no arranca de cero ni inventa historia.
Una inmobiliaria que se muda no llega con la cartera vacía. Llega con propietarios, propiedades y contratos firmados hace años, con alquileres ya ajustados varias veces y con inquilinos que deben plata. Esta sección es cómo entra todo eso.
El orden no es un capricho
Personas, después propiedades, después contratos. Un contrato apunta a una propiedad y a una persona, así que las dos tienen que existir antes. El importador no las crea al pasar: te dice qué fila quedó sin destino y no escribe nada.
Nada se guarda hasta que confirmás
Sea cual sea el origen, el archivo se revisa entero antes de escribir la primera fila. Si algo está mal, no se importa nada: no queda media planilla adentro y la otra mitad afuera, que es la situación imposible de desenredar.
Para los contratos hay además una pantalla de revisión que muestra, antes de confirmar, qué se va a crear y cuántos contratos van a usar el valor por defecto de tu inmobiliaria y para qué campo. Un valor heredado en silencio sobre trescientos contratos se descubre tres meses después, en una liquidación.
Dos cosas que hacen que la migración no arranque torcida
La fecha de corte. Cada contrato entra con una fecha desde la cual Habita factura, y no emite nada anterior. Sin eso, un contrato firmado en 2024 generaría dos años de alquiler ya cobrado, todo vencido, con intereses corriendo y con un aviso al inquilino por cada mes.
La deuda de hoy. Lo que cada inquilino debe entra como un cargo propio: aparece en el estado de cuenta, un pago se imputa primero contra él por ser el vencimiento más viejo, y se puede pagar en cuotas. El que está adelantado entra como saldo a favor.
Lo que queda en el sistema anterior es el historial: qué se cobró, cuándo y con qué recibo. Acá entra el saldo con el que arrancás, no el libro entero.
De dónde puede venir
- Desde esecure — Habita entra con tu usuario, lee tu cartera y te devuelve los tres archivos armados.
- Desde una planilla — el CSV, y el camino para armarlo con un asistente cuando tu sistema anterior no exporta.
Si migrás desde otro sistema y no ves cómo sacar los datos, escribinos: si la pregunta se repite, termina acá.
Documentación
Cómo se usa Habita: mudar tu cartera desde otro sistema, llevar los contratos y la plata, avisar a tiempo, y conectar tu WhatsApp o un agente de IA.
Importar personas, propiedades y contratos desde una planilla
Cómo preparar el CSV para que Excel lo abra en columnas, qué valida Habita antes de escribir nada, y cómo entran trescientos contratos vigentes sin inventarles historia.