Importar datos desde esecure

Si venís de esecure, no hace falta que armes ningún archivo. En Tu inmobiliaria → Traer tu cartera, a «¿Dónde tenés hoy tu cartera?» contestás En otro sistema de gestión y elegís esecure. De ahí son tres pasos: Conectar, Revisar y Traer, y la pantalla dice en cuál estás.

Conectar

Ponés la dirección de tu esecure —la misma con la que entrás desde el navegador—, la provincia en la que trabajás, tu usuario y tu clave, y apretás Conectar con esecure. Tarda alrededor de un minuto para trescientos contratos; no cierres la pestaña mientras corre.

La provincia, cuando esecure no la tiene

esecure a veces guarda la dirección sin provincia —pasa mucho con las localidades chicas— o con otra cosa entre paréntesis, como «(Argentina)». Habita no la adivina: la provincia que elegís en Conectar se usa sólo para esas direcciones. Las que sí traen su provincia quedan como están. Si no elegís ninguna, esas propiedades aparecen entre las cosas para mirar y sus contratos también.

Qué pasa con tu clave

Habita entra a esecure con ese usuario y sólo lee. No crea, no edita y no borra nada del otro lado.

La clave no se guarda en ningún lado, ni cifrada. Se usa para esa conexión y se descarta. No queda en la base, ni en un registro, ni en el historial de actividad — lo que sí queda anotado es que se trajo la cartera desde esecure, no con qué contraseña.

Y algo que conviene que sepas antes de decidir: compartir la clave de un sistema puede ir contra los términos de tu proveedor. Son tus datos y es tu decisión; lo que nos toca es que la tomes sabiendo.

Lo que trae

De cada propietario: nombre, documento, teléfono, mail y domicilio.

De cada inquilino: lo mismo, más el contrato que lo vincula.

De cada propiedad: la dirección y, cuando se puede saber sin adivinar, su titular. esecure no guarda el documento del dueño de cada propiedad, sólo el nombre del «Locador» escrito en el contrato. Ese nombre se busca entre los propietarios, sin mirar mayúsculas, acentos ni espacios de más, y el titular se asigna sólo si coincide con una única persona. Si la propiedad tuvo contratos con dos locadores distintos, si el nombre está escrito de otra forma o si hay dos propietarios con el mismo nombre, queda sin titular y se carga desde la ficha. El resumen dice cuántas propiedades salieron con titular.

De cada contrato, y esto es lo que hace que la mudanza sirva: el alquiler vigente, el día de pago, el índice con su frecuencia, la moneda, la modalidad, la comisión de administración, el punitorio, los días de gracia, el depósito y lo que ese inquilino debe hoy.

Lo que no trae, y por qué

• El historial de cobranzas. Qué se cobró, cuándo y con qué recibo queda en esecure. Acá entra el saldo con el que arrancás, no el libro entero. Conservá el acceso a tu sistema anterior el tiempo que tu contador te diga.
• Los servicios e impuestos de cada contrato. La municipal, el agua y las expensas se configuran después, desde la ficha del contrato: nadie se muda con las boletas del mes en la mano.
• Las fotos de las propiedades.

Revisar

Al terminar de leer, la pantalla muestra cuántos propietarios, inquilinos, propiedades y contratos salieron — y las cosas para mirar, agrupadas por causa: una fila por motivo, con la cantidad y un enlace «Ver los N contratos» que abre la lista.

Casi todo lo que aparece ahí son filas que quedaron afuera: no son errores del sistema, son filas que en esecure quedaron en un estado que no se puede traducir. Ninguna frena la mudanza. Los motivos más comunes:

• Un contrato marcado como porcentaje fijo pero con el porcentaje en cero. Esecure lo permite; significa que nadie terminó de cargarlo.
• Un contrato con un índice que no es ninguno de los siete que esecure ofrece.
• Un contrato ya vencido, que no tiene sentido traer como vigente.
• Un contrato cuyos inquilinos no tienen DNI ni CUIT cargado en esecure: en Habita el contrato se ata a sus inquilinos por documento. La persona igual entra si tiene mail o teléfono.
• Un contrato cuyo inquilino quedó afuera y además no tiene nombre en esecure: sin nombre no hay ficha que crear. Si tiene nombre, el contrato entra igual y su inquilino se crea sin completar. Y la propiedad que quedó afuera ya no saca ningún contrato: se crea sin completar con la dirección que trae el propio contrato.
• Una dirección de la que no se pudo leer la ciudad o la provincia, que el importador exige.
• Una persona sin documento, sin mail y sin teléfono: no habría cómo volver a encontrarla ni cómo contactarla.

Se cargan a mano después, que son unos pocos, o se corrigen allá y se vuelve a conectar.

Hay uno que no deja la fila afuera y conviene leerlo: el contrato que tiene aumentos pactados más adelante y no ajusta por índice. Ese entra, con el alquiler que se está cobrando hoy, que es el número correcto hoy. Lo que avisa es que el aumento de más adelante lo vas a tener que cargar vos cuando toque, porque no hay índice del que salga solo.

Nada de esto se guarda todavía. Con Continuar pasás a Traer. Si preferís tener los archivos —para mirarlos en Excel, o para guardarlos—, abajo del botón está Prefiero descargar los archivos: baja los tres CSV, que son los mismos que lee el camino de la planilla.

Traer

Una fila por archivo, en orden: personas, propiedades y contratos. Antes de traer cada una, la fila dice qué va a pasar —«293 propiedades. 280 ya estaban y 13 son nuevas.»—, y al confirmarla queda en «listo» con los números reales. El botón de contratos aparece recién cuando las personas y las propiedades ya están adentro: un contrato busca su propiedad y a sus inquilinos en Habita, así que no se puede revisar antes.

La fila de contratos trae la revisión de siempre: cuántos son nuevos, cuántos ya se habían traído y se omiten, cuántos se ataron a su propiedad por la calle y cuánta deuda entra por moneda. Es el mismo importador que si hubieras armado los archivos vos: cómo funciona. Volver a conectar y traer de nuevo no duplica nada: cada contrato viene con su referencia de esecure.

Si algo falla

Los problemas se distinguen y el mensaje te dice cuál es:

• No pudimos entrar. Revisá la dirección, el usuario y la clave. Es la misma dirección que usás para entrar a esecure desde el navegador.
• Entramos pero no pudimos bajar tus datos. Suele ser que esecure está caído o lento. Volvé a intentar más tarde.
• Entramos pero lo que devolvió no se pudo leer. Suele ser que esecure cambió algo de su lado. Volvé a intentar más tarde y, si sigue, escribinos.

Si venís de otro sistema

Por ahora este camino directo existe sólo para esecure. Desde cualquier otro sistema, en Traer tu cartera elegís «Otro» y el camino es la planilla: si tu sistema no exporta, en el paso Subir hay un botón que copia las instrucciones del formato para que se lo pases a un asistente junto con lo que tengas — está explicado acá.