Traer tu cartera desde esecure

Si venís de esecure, no hace falta que armes los archivos a mano. En Datos ponés la dirección de tu sistema, tu usuario y tu clave, y Habita baja tu cartera y te devuelve los tres CSV listos para importar: personas, propiedades y contratos.

Antes: qué pasa con tu clave

Habita entra a esecure con ese usuario y sólo lee. No crea, no edita y no borra nada del otro lado.

La clave no se guarda en ningún lado, ni cifrada. Se usa para esa conexión y se descarta. No queda en la base, ni en un registro, ni en el historial de actividad — lo que sí queda anotado es que se corrió una importación, no con qué contraseña.

Y algo que conviene que sepas antes de decidir: compartir la clave de un sistema puede ir contra los términos de tu proveedor. Son tus datos y es tu decisión; lo que nos toca es que la tomes sabiendo.

Lo que trae

De cada propietario: nombre, documento, teléfono, mail y domicilio.

De cada inquilino: lo mismo, más el contrato que lo vincula.

De cada contrato, y esto es lo que hace que la mudanza sirva: el alquiler vigente, el día de pago, el índice con su frecuencia, la moneda, la modalidad, la comisión de administración, el punitorio, los días de gracia, el depósito y lo que ese inquilino debe hoy.

Lo que no trae, y por qué

• El historial de cobranzas. Qué se cobró, cuándo y con qué recibo queda en esecure. Acá entra el saldo con el que arrancás, no el libro entero. Conservá el acceso a tu sistema anterior el tiempo que tu contador te diga.
• Los servicios e impuestos de cada contrato. La municipal, el agua y las expensas se configuran después, desde la ficha del contrato: nadie se muda con las boletas del mes en la mano.
• Las fotos de las propiedades.

Lo que hay que mirar

Al terminar vas a ver un resumen con cuántos propietarios, inquilinos, propiedades y contratos salieron — y la lista de lo que hay que mirar, con el motivo de cada cosa.

Casi todo lo que aparece ahí son filas que quedaron afuera: no son errores del sistema, son filas que en esecure quedaron en un estado que no se puede traducir. Los más comunes:

• Un contrato marcado como porcentaje fijo pero con el porcentaje en cero. Esecure lo permite; significa que nadie terminó de cargarlo.
• Un contrato con un índice que no es ninguno de los siete que esecure ofrece.
• Un contrato ya vencido, que no tiene sentido traer como vigente.
• Una dirección de la que no se pudo leer la ciudad o la provincia, que el importador exige.
• Una persona sin documento, sin mail y sin teléfono: no habría cómo volver a encontrarla ni cómo contactarla.

Se cargan a mano después, que son unos pocos, o se corrigen allá y se vuelve a traer.

Hay uno que no deja la fila afuera y conviene leerlo: el contrato que tiene aumentos pactados más adelante y no ajusta por índice. Ese entra, con el alquiler que se está cobrando hoy, que es el número correcto hoy. Lo que avisa es que el aumento de más adelante lo vas a tener que cargar vos cuando toque, porque no hay índice del que salga solo.

Nada de esto se guarda todavía. Lo que te devuelve son tres archivos. Se importan desde la misma pantalla y en este orden — personas, propiedades y contratos — y ahí sí aparece la revisión de siempre, con el detalle de lo que se va a crear y el botón para confirmarlo. Es el mismo camino que si hubieras armado los archivos vos: cómo se importa.

Si algo falla

Los problemas se distinguen y el mensaje te dice cuál es:

• No pudimos entrar. Revisá la dirección, el usuario y la clave. Es la misma dirección que usás para entrar a esecure desde el navegador.
• Entramos pero no pudimos bajar tus datos. Suele ser que esecure está caído o lento. Volvé a intentar más tarde.
• Entramos pero lo que devolvió no se pudo leer. Suele ser que esecure cambió algo de su lado. Volvé a intentar más tarde y, si sigue, escribinos.

Traer trescientos contratos tarda alrededor de un minuto. No cierres la pestaña mientras corre.

Si venís de otro sistema

Por ahora este camino directo existe sólo para esecure. Desde cualquier otro sistema el camino es el CSV, y si tu sistema no exporta, en la pantalla de importación hay un botón que copia las instrucciones del formato para que se lo pases a un asistente junto con lo que tengas — está explicado acá.